上市IT公司 Sales Ops 外判 | 高效處理每月逾百張發票

上市IT公司 Sales Ops 外判

一間上市的資訊科技（IT）公司，隨著業務快速擴張，前端銷售及項目交付量大幅上升，導致後端應收賬款（Accounts Receivable, AR）的行政工作量劇增。客戶需要一套穩定、高效且高準確度的 Sales Operation Support 服務，以應付每月超過 180 張發票（Invoice）的繁重處理程序，讓內部核心團隊能專注於 IT 業務發展與上市後的戰略擴張。

關鍵挑戰

  • 每月需處理超過 180 張發票，且附帶不同的合約條款與計算方法，人手處理極耗時
  • 所有發票必須準確無誤地開立並上載至 ERP 系統，以免影響上市公司的財務審計
  • 部份客戶仍要求提供實體發票，團隊需頻繁安排速遞，行政跟進程序瑣碎
  • 作為上市企業，合規性與時效性要求極高，急需具經驗的專業 BPO 團隊提供無縫對接

ASK IT 服務優勢

高效開立及管理發票

ASK IT的專業團隊根據客戶 IT 專案的進度與合約條款，定期且準確地開立發票。透過標準化流程（SOP），確保每張發票的金額、客戶資料及付款條款準確，大幅減少因出錯而導致的追收延誤。

ERP 系統無縫上載

ASK IT 團隊熟練操作企業級 ERP 系統，將開立好的發票及相關支持文件，按分類實時上載及歸檔。這不僅實現了財務數據的數字化管理，更確保客戶的管理層與財務部能隨時掌握最新、最準確的應收賬款數據。

一站式實體發票物流處理

針對需要紙本發票的特定客戶，我們提供一站式後續支援。由打印、核對、包裝，到主動安排及跟進速遞送遞至客戶手上，全程無需客戶內部人員操心，確保實體發票安全、準確送達。

我們的成果

> 180 張

每月發票處理量

-70%

大幅減省行政時間

高合規性

完美符合財務審計要求

  • 成功建立高效的應收賬款支持流水線，輕鬆消化龐大工作量
  • 上載至 ERP 系統的財務數據準確度高，滿足上市公司嚴格的合規與審計要求
  • 負責發票開立及速遞協調的行政時間減省了超過 70%
  • 讓企業的銷售營運（Sales Ops）與財務團隊從繁瑣文書中解脫，全力衝刺 IT 核心業務

當企業成功上市或步入快速增長期，銷售額的提升往往伴隨著後勤行政壓力的倍增。透過專業的 Sales Operation 及 AR 應收賬款外判支援，企業毋須盲目擴充內部行政人手，便能在可控成本下獲得高效率、高合規性的後台運作。

企業行政壓力倍增，希望獲得更專業的外判支援？

ASK IT 提供專業的 Business Process Outsourcing (BPO) 服務，助您輕鬆應對 Sales Ops 及行政文書重擔，優化後台運作效率。

聯絡我們了解 BPO 方案